Эта страница — полная инструкция: кто обязан маркировать рекламу, как получить токен erid, как заполнить креатив и карточки публикаций, когда сдаются отчёты в ЕРИР и акты, какие бывают штрафы и что делать, если что-то не получается. Написано для рекламодателей и владельцев каналов — без специальных терминов, а если термин нужен, он объясняется в словаре.
Остались вопросы — напишите в поддержку, поможем.
Шаг 1. Макет (креатив). Нажмите «Креативы» → заполните текст рекламы, фото или видео, ИНН рекламодателя (это тот, кто рекламируется; для ИП и самозанятых — ещё и ФИО) и нажмите «Создать креатив». Токен erid выдаётся сразу — он нужен в каждом рекламном посте.
Шаг 2. Публикация. Опубликуйте пост в канале, вернитесь в карточку креатива и добавьте «Публикацию»: ИНН владельца канала, ссылка на пост, фактические даты и показы, сумма. Если в канале стоит наш бот — показы и даты подставятся автоматически по кнопке «Рассчитать автоматически».
Шаг 3. Отчёт и акт. Отчёт в ЕРИР сдаётся автоматически: либо сразу при добавлении публикации, либо после окончания периода показа. Акт по договору формируется автоматически после окончания месяца, в котором реклама показывалась. Делать вручную ничего не нужно — данные уйдут в реестр сами.
Цена: выпуск erid — 20 ₽ с баланса. Отчётность в реестр — бесплатно.
| Роль | Кто это | Где указывается |
|---|---|---|
| Рекламодатель | Тот, чей товар, услуга или канал рекламируются. Его ИНН — обязательное поле при создании макета. Для ИП и самозанятых дополнительно указывается ФИО — как в паспорте. | Форма создания креатива, форма розыгрыша, заявка на бирже |
| Рекламораспространитель | Владелец канала, где опубликован пост. Это может быть вы сами (тогда реклама — самореклама, см. ниже) или другой человек. | Карточка публикации, форма розыгрыша (напротив канала), настройки рекламного места на бирже |
| Оператор рекламных данных | htmlweb.ru. Мы выпускаем токены erid, храним макеты, сдаём отчёты и акты в ЕРИР за вас. Стороной договора рекламы не являемся. | — |
Почему в форме публикации просят «второй ИНН»? Именно по наличию этого ИНН реестр понимает, как оформлена реклама. Если владелец канала — вы сами (или ИНН не указан) — креатив оформляется как самореклама, без договора. Если владелец канала — другой человек — между вами автоматически регистрируется договор «рекламодатель ↔ рекламораспространитель», и по нему потом формируется акт.
Креатив — это макет рекламы: текст поста, фото или видео, ссылки перехода. Один креатив = один токен erid, который можно использовать в любом количестве постов.
erid выдаётся сразу после создания креатива и не меняется при редактировании: исправите текст или ИНН — макет обновится в реестре под тем же erid.
Самореклама — это реклама своего товара/канала на своей площадке: рекламодатель и владелец канала — одно лицо. Как это определяется: при выпуске токена второй ИНН не указан вовсе или совпадает с ИНН рекламодателя — креатив оформляется как самореклама, без договора. Рядом с токеном в кабинете и в форме розыгрыша появляется пометка «Самореклама», чтобы это было видно сразу.
Важно знать о саморекламе:
Один креатив можно публиковать сколько угодно раз и в разных каналах — на каждый пост заводится своя карточка публикации, и по каждой сдаётся свой отчёт со своим охватом.
Данные карточки сохраняются, даже если отправка не прошла: исправьте то, на что указала ошибка, и отправьте снова — заново набирать не нужно.
В реестре у контрагента (рекламодателя или владельца канала) бывает указан почтовый адрес — индекс, город, улица, дом. Он становится обязательным при передаче актов:
Юрлицам РФ адрес подтягивается из ЕГРЮЛ автоматически.
Частая ошибка: в поле адреса указывают электронную почту. Реестр проверяет формат и отклоняет такие данные. Пишите именно почтовый адрес: например, «347811, Ростовская обл., г. Каменск-Шахтинский, Коммунистический пер., д. 71».
Если реестр не принимает адрес («не удалось проверить адрес») — сверьте написание с Государственной адресной базой ФИАС (fias.nalog.ru): найдите свой дом и перепишите адрес точно как в справочнике. Если адрес и там не находится (например, новая или частная территория) — оставьте поле адреса пустым: адрес влияет только на акты, на отчёты по охватам он не нужен, и их отсутствие штрафом не облагается.
Адрес указывается один раз и сохраняется в вашем профиле — дальше подставляется сам. Изменить можно в любой момент при редактировании.
Кнопка «Рассчитать автоматически по посту» подставляет фактические просмотры и даты поста — но только если в канале стоит один из наших ботов: Помощник админа, Антиспам или Розыгрыш призов.
Если написано «В этом канале нет наших ботов» — добавьте бота в канал: после этого данные будут подставляться автоматически. Либо заполните показы и даты вручную — просмотры видны в статистике поста.
Показы поста «живут» недолго: снимайте их вскоре после публикации или пользуйтесь ботом — он запомнит данные сразу.
Отчёт — это карточка со статистикой размещения: макет, площадка (пост), период, охват, сумма. По правилам реестра отчёт сдаётся за каждый месяц показа не позднее 30 дней после окончания этого месяца: за октябрь — до 30 ноября.
| Где размещались | Как сдаётся отчёт |
|---|---|
| Кабинет (свой пост) | Сразу при добавлении публикации, либо кроном после окончания периода. Сданный отчёт можно скорректировать. |
| Розыгрыш GiftBot | Автоматически при завершении розыгрыша, по каждому каналу с постом. Охват — реальные просмотры, сумма — указанная в форме. |
| Биржа | Автоматически при удалении поста из канала. Сумма = цена размещения, показы — реальные. |
| Самореклама | Так же обязательно: охваты реальные, сумма 0 (см. «Самореклама»). |
Сумма 0 — это нормально для взаимной рекламы и саморекламы: реестр принимает отчёт с нулевой суммой. Но не указать сумму вовсе — нельзя, отчёт не сдаётся. Сданный отчёт можно скорректировать, если показы изменились.
Акт — это документ об исполнении договора между рекламодателем и владельцем канала. Он формируется автоматически за каждый месяц, в котором была реклама, по каждому договору — сразу после окончания этого месяца. Делать ничего не нужно.
Акты попадают в реестр автоматически, отдельно отправлять или скачивать их не нужно.
Маркировка интернет-рекламы обязательна: ст. 18.1 Федерального закона «О рекламе» (ФЗ-38), порядок передачи данных в ЕРИР — Постановление Правительства РФ № 1802 от 28.05.2022 (текст постановления).
Сроки: сведения о рекламе (макет, договор) — до начала показа; отчёт со статистикой — ежемесячно, не позднее 30 дней после окончания месяца показа.
Штрафы за непередачу данных, неполные или недостоверные сведения (ст. 14.3 КоАП РФ, текст кодекса):
| Кто | Штраф за нарушение отчётности |
|---|---|
| Граждане (в т.ч. самозанятые) | 10 000 — 30 000 ₽ |
| Должностные лица и ИП | 30 000 — 100 000 ₽ |
| Юридические лица | 200 000 — 500 000 ₽ |
За рекламу без токена erid — отдельный, более крупный штраф. Реестр проверяется автоматически, штрафы начисляются по данным ЕРИР без предупреждений — поэтому сдавайте отчёты вовремя.
Официальные разъяснения Роскомнадзора: Учёт интернет-рекламы — FAQ РКН.
| Сообщение / ситуация | Что делать |
|---|---|
| «В этом канале нет наших ботов — автозаполнение невозможно» | Добавьте в канал одного из наших ботов (Помощник админа, Антиспам, Розыгрыш призов) — после этого показы и даты будут подставляться автоматически. Либо заполните показы и даты вручную: просмотры видны в статистике поста. |
| «Укажите реальное ФИО физлица (рекламораспространителя)» | Владелец канала — физлицо или самозанятый. Узнайте у него ФИО полностью (как в паспорте) и впишите в поле ФИО под ИНН в карточке публикации. Без ФИО договор с физлицом недействителен. |
| «В поле „Адрес“ укажите почтовый адрес… (email туда не подходит)» | В поле адреса нужен почтовый адрес: индекс, город, улица, дом. Email реестр не принимает. Пример: «347811, Ростовская обл., г. Каменск-Шахтинский, Коммунистический пер., д. 71». |
| «ИНН не заполнен» у канала в розыгрыше | Для каждого канала с постом нужен ИНН его владельца. Возьмите у владельца канала и впишите в форму розыгрыша напротив этого канала (там же ФИО, если попросит) — отчёт досдадится автоматически. |
| «Не указана сумма размещения» | Сумму нужно указать явно: фактическую стоимость рекламы. Если рекламы без оплаты (взаимная) — укажите 0: отчёт сдастся с нулевой суммой, договор всё равно будет оформлен. |
| Отчёт сдан, но показы изменились | Откройте публикацию в разделе «Публикации» и отправьте корректировку — реестр обновит данные под тем же номером, дублей не будет. |
| Опубликовал пост в двух каналах — один отчёт или два? | Два: на каждый пост — своя карточка публикации со своим охватом и ИНН владельца канала (см. «Публикации»). |
| erid (токен) | Идентификатор рекламного материала. Присваивается реестром макету при выпуске, указывается в каждом рекламном посте. |
| ОРД | Оператор рекламных данных — сервис-посредник между рекламодателями и ЕРИР. htmlweb.ru — поток передачи данных. |
| ЕРИР | Единый реестр интернет-рекламы Роскомнадзора, куда попадают все данные через ОРД. |
| Макет (креатив) | Рекламный материал: текст, картинка или видео, ссылки перехода. |
| Публикация | Факт размещения макета: пост на площадке с периодом показа, охватом и стоимостью. |
| Охват (показы) | Количество просмотров поста — основа статистики в отчёте. |
| Площадка | Канал или страница, где опубликован пост. |
| Самореклама | Реклама собственных товаров/канала на своей площадке: рекламодатель и распространитель — одно лицо. |
| Договор | Пара «рекламодатель ↔ рекламораспространитель» в реестре; создаётся автоматически, когда ИНН разные. |
| Акт | Документ об исполнении договора за месяц; формируется автоматически после окончания месяца показа. |
Требования законодательства периодически обновляются — сверяйтесь с официальными источниками. Мы следим за изменениями и применяем их в сервисе автоматически.
Все действия — выпуск erid, публикации, сдача и корректировка отчётов в ЕРИР, акты — доступны через публичное API с вашим api_key: ord.htmlweb.ru/api.php — полное описание методов с примерами (curl, JSON). В ответах API каждый креатив и публикация содержат признак саморекламы и номер договора, если он оформлен.
Не нашли ответ — напишите в поддержку, разберёмся и дополним эту страницу. Нужен только токен erid без изучения закона — как получить erid за 20 ₽.